DMXML+
Manual de usuario

Todo lo que DMXML Plus puede hacer, explicado paso a paso.

Desde el primer inicio de sesión hasta la DIOT lista para presentar. Consulta la guía en línea capítulo por capítulo, o descarga el PDF completo con capturas de pantalla para compartirlo con tu equipo.

Primeros pasos

Iniciar sesión

Entra con tu cuenta Microsoft, Google o con un código de un solo uso por correo. Sin contraseñas nuevas ni códigos de activación: al crear tu cuenta se genera automáticamente una licencia de prueba, sin tarjeta de crédito.

  • Microsoft, Google o Email (OTP) — tú eliges
  • Licencia de prueba automática al registrarte
  • Sin códigos de activación ni configuración previa
Pantalla de inicio de sesión de DMXML Plus

Registrar tu RFC con FIEL

Un asistente de 5 pasos registra tu e.firma: subes tu .cer y .key, capturas la contraseña, confirmas los datos y la sincronización histórica arranca sola. Tus credenciales se cifran con AES-256-CBC y nunca se envían al servidor.

  • Paso a paso guiado: archivos → contraseña → confirmación → listo
  • Valida RFC, razón social y vigencia del certificado
  • La sincronización histórica inicia automáticamente al terminar
Asistente de registro de RFC con FIEL

Inicio · Panorama Fiscal

La pantalla de Inicio resume tu periodo en un vistazo: estado de sincronización, KPIs de ingresos/egresos e impuestos, tu Opinión de Cumplimiento y Constancia de Situación Fiscal (descargadas automáticamente), y el acceso al Reporte Fiscal con IA. El menú lateral organiza toda la app en grupos: CFDIs, Declaraciones, Análisis IA, Otros Documentos y Configuración.

  • Panel de sincronización con todas las fases de descarga
  • Opinión de Cumplimiento y Constancia siempre actualizadas
  • Menú lateral con atajos de teclado ⌘1–⌘8
Panorama Fiscal en la pantalla de Inicio

Sincronización y Descargas

Sync Light descarga tus CFDIs en segundo plano en siete fases: históricos pre-procesados, metadatos, actualización de 45 días, cambios recientes cada hora, cancelaciones, XMLs y validación Lista 69B. La vista Descargas muestra la cobertura mes a mes y cuántos XML faltan.

  • Siete fases automáticas, sin intervención manual
  • Respeta el límite SAT de 2,000 XML por día y reanuda solo
  • Cobertura por periodo con descarga masiva y manual
Vista de Descargas con cobertura por periodo
CFDIs — el corazón del sistema

Diagnóstico Fiscal

Tu tablero de salud fiscal del periodo, calculado en tiempo real desde tus XMLs. Tres indicadores principales (IVA a cargo/a favor, ISR estimado y flujo del mes), siete tarjetas de detalle y hallazgos que requieren atención. Todo lleva a Consulta: cada tarjeta abre la consulta con los filtros ya aplicados.

  • IVA, ISR estimado y flujo del mes en menos de un segundo
  • Hallazgos: cancelados, PPD sin pago, duplicados y EFOS 69B
  • Drill-through a Consulta Fiscal con filtros aplicados
Tablero de Diagnóstico Fiscal

Consulta Fiscal · General

El libro maestro: todos tus CFDIs en una tabla de alto rendimiento (50,000+ filas, filtrado en menos de 500 ms) con más de 45 columnas ordenables. El buscador entiende prefijos como UUID:, RFC:, MONTO: o FECHA:, y puedes verificar el estatus real de tus CFDIs ante el SAT en lote.

  • Búsqueda instantánea con prefijos inteligentes
  • Columnas dinámicas de impuestos por tasa
  • Ver XML y generar PDF desde cada fila
Consulta Fiscal, perspectiva General

Consulta Fiscal · Impuestos

Un tablero de cálculo base flujo con determinación de IVA e ISR: trasladado vs. acreditable con apertura por tasa, ingresos acumulables, deducciones (incluida la regla del 47% de nómina exenta) y el saldo a enterar o a favor, paso a paso.

  • Determinación de IVA con apertura por tasa
  • ISR: ingresos − deducciones = utilidad × tasa de tu régimen
  • Cada cifra trazable a los CFDIs que la generan
Consulta Fiscal, perspectiva Impuestos

Consulta Fiscal · Cobranza y Pagos

Concilia tus facturas PPD con sus complementos de pago (REP). Alterna entre Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, expande cada factura para ver los complementos que la pagan y detecta a tiempo las que aún no tienen REP.

  • Conciliación automática PPD ↔ REP
  • Resumen por contraparte, facturas PPD y complementos
  • Alertas de facturas pendientes de complemento
Consulta Fiscal, perspectiva Cobranza y Pagos

Consulta Fiscal · Nómina

Todos tus recibos con el detalle del complemento Nómina 1.2: percepciones, deducciones, otros pagos, datos del empleado (número, departamento, SBC/SDI) y columnas dinámicas por cada clave, con totales al pie.

  • Detalle completo del complemento Nómina 1.2
  • Presets de columnas: vista rápida, conciliación, impuestos
  • Totales al pie para cuadrar contra tu contabilidad
Consulta Fiscal, perspectiva Nómina

Consulta Fiscal · Otros Complementos

DMXML Plus detecta automáticamente cerca de 32 tipos de complemento — Carta Porte, Comercio Exterior, INE, Leyendas Fiscales, Divisas y más — y crea una pestaña por cada uno presente en tus datos, con columnas especializadas.

  • Detección automática de ~32 complementos
  • Una pestaña por complemento, con sus propias columnas
  • Exportación multi-hoja: un libro con una hoja por complemento
Consulta Fiscal, perspectiva Otros Complementos

Vistas guardadas y columnas

Cada perspectiva se adapta a tu forma de trabajar: activa, reordena y renombra columnas, y guarda la combinación (con filtros y orden) como una Vista reutilizable por RFC y perspectiva. Marca tu favorita como vista por defecto.

  • Vistas de fábrica: Reporte Completo y Reporte Detallado de Facturas
  • Encabezados renombrables a la terminología de tu despacho
  • Se guardan por RFC y por perspectiva
Selector de vistas guardadas

Importar CFDIs

Agrega XMLs desde una carpeta local sin descargarlos del SAT: el escaneo clasifica cada archivo (importables, nuevos, complementos, existentes, rechazados) y tú confirmas qué entra a tu base.

  • Escaneo automático de carpetas completas
  • Clasificación por estado antes de importar
  • Ideal para migrar historiales de otros sistemas
Importación de CFDIs desde carpeta local
Análisis y reportes

Reporte Fiscal con IA

Selecciona año y mes, y la IA analiza todos tus CFDIs del periodo: régimen aplicable, ingresos, IVA trasladado, un Score Fiscal de 0 a 100 y un PDF con recomendaciones. Cada reporte consume 1 crédito; tu plan incluye créditos y puedes comprar más ($200 MXN por 10 reportes).

  • Score Fiscal (0–100) de la salud de tu periodo
  • Análisis detallado en PDF con recomendaciones
  • Historial de reportes generados por RFC
Historial del Reporte Fiscal con IA

Declaraciones · DIOT

La vista DIOT CFDIs agrupa automáticamente tus operaciones por proveedor en el periodo: montos, desglose de IVA y avisos de operaciones que requieren revisión. Exporta el layout listo para el llenado de tu declaración.

  • Agregación automática por RFC de proveedor
  • Avisos de proveedores sin RFC válido
  • Exportación lista para presentar
Vista DIOT con agregación por proveedor

Otros Documentos · Retenciones

Los CFDIs de Retenciones e información de pagos tienen su propio módulo, separado de tus ingresos y egresos, con administración, descarga masiva desde el SAT e importación local. La sesión del portal de Retenciones se maneja automáticamente.

  • Administración con Ver XML / Ver PDF por fila
  • Descarga masiva desde el portal del SAT
  • Importación desde carpeta local
Módulo de Retenciones
Configuración y seguridad

Configuración: Licencia, RFCs y Usuarios

Administra tu licencia y plan, tus RFCs con el estado de cada FIEL (vigente, expira pronto, expirado), y tu equipo: invita usuarios por correo y controla accesos según tu plan. En Avanzado encuentras el modo oscuro, la compatibilidad con antivirus y las carpetas del sistema.

  • Estado de licencia, uso de RFCs y usuarios en un lugar
  • Alertas de vigencia de FIEL antes de que expire
  • Modo oscuro y preferencias del sistema en Avanzado
Configuración de RFCs y FIEL

Seguridad y privacidad

Todos tus CFDIs viven en tu computadora, en una base SQLite aislada por RFC. La FIEL se cifra con AES-256-CBC, la autenticación es OAuth (sin contraseñas adicionales) y toda comunicación viaja por HTTPS/TLS. Puedes abrir las carpetas de datos directamente desde Configuración → Avanzado.

  • Almacenamiento 100% local: tus XMLs no salen de tu equipo
  • FIEL cifrada AES-256-CBC, nunca en texto claro
  • Una base de datos aislada por cada RFC

¿Listo para verlo con tus propios CFDIs?

La prueba de 30 días incluye todas las funcionalidades del manual, sin tarjeta de crédito. O llévate el PDF para revisarlo con calma.